Administratief Medewerker B2B Deploy

Ben jij administratief sterk, houd je moeiteloos overzicht en pak je zelfstandig zaken op wanneer informatie ontbreekt? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat telecomprojecten administratief soepel verlopen en ondersteun je collega's, aannemers en klanten bij een correcte afhandeling van werkzaamheden en facturatie.

Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze telecomprojecten. Je zorgt ervoor dat opdrachten, productiegegevens en facturatie correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je controleert de kwaliteit van informatie, signaleert afwijkingen en onderneemt actie wanneer gegevens ontbreken.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het opvolgen van openstaande acties. Heb je informatie nodig van een collega, projectleider, engineer of aannemer? Dan zorg jij ervoor dat deze tijdig wordt aangeleverd. Je bent vriendelijk en professioneel in de samenwerking, maar durft ook door te vragen wanneer dat nodig is.

Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en verwerking van facturatie, houd je systemen actueel en verzorg je communicatie richting klanten over geplande werkzaamheden.

• Controleren en verwerken van opdrachten, klantorders en productiebonnen.

• Bewaken en opvolgen van openstaande acties bij collega's, aannemers en externe partijen.

• Ondersteunen bij de controle, voorbereiding en verwerking van facturatie.

• Vastleggen en beheren van afspraken, mailboxen en administratieve gegevens.

• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in administratieve processen.

Afdeling

Je komt terecht binnen de afdeling HFC B2B Deploy, waar gewerkt wordt aan zakelijke aansluitingen voor VodafoneZiggo. Binnen het team werk je nauw samen met projectleiders, engineers, werkvoorbereiders, uitvoerders en aannemers. Samen zorgen jullie ervoor dat telecomprojecten efficiënt, correct en volgens planning worden uitgevoerd. Dankzij jouw administratieve ondersteuning kunnen collega's vertrouwen op een complete en actuele projectadministratie.

Wat breng je mee

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en neemt initiatief om zaken voor elkaar te krijgen.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.

• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook.

• Je bent communicatief sterk en weet acties effectief op te volgen.

• Je werkt nauwkeurig, proactief en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Zorgvuldigheid is voor ons belangrijk. Een (beperkte) screening zal daarom onderdeel zijn van de selectieprocedure. Mocht je hierover meer willen weten, neem dan contact op met de recruiter die deze vacature in beheer heeft.

Wat bieden we je

Een werkgever waar je op kunt bouwen! Onze medewerkers bepalen het succes van Allinq. Samen moeten we de klus klaren, onze manier van werken is daarom heel bepalend. We hebben een bijzondere cultuur waarin we je kansen bieden om te blijven groeien. Uitdaging om continue in beweging te blijven. Fijne collega's die je graag verder helpen. En een werkklimaat waarin we je stimuleren om met verbeterideeën te komen!

Verder krijg je:

• Een salaris tussen € 3.391 en € 3.889 bruto per maand volgens de CAO Kleinmetaal en Techniek. Bij Allinq geldt een fulltime werkweek van 40 uur. Het genoemde salaris is gebaseerd op 38 uur per week vanwege de opbouw van ADV.

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.

• 8% vakantiegeld.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.

• Een telefoon van de zaak.

• De mogelijkheid om hybride te werken inclusief een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag.

• Een pensioenregeling bij PMT.